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Unsere online bestellbaren, schadstofffreien Archivierungsetiketten sind die qualitativ hochwertige Lösung für Ihre Anforderungen in der Dokumenten-Archivierung. Die speziell für die Archivierung von Papierdokumenten entwickelten Aufkleber werden gemäß den einschlägigen Normen produziert und lassen sich deshalb problemlos in alle Dokumenten-Management-Systeme (DMS) integrieren.

Barcodearten

Die verschiedenen Barcodearten sind vergleichbar mit unterschiedlichen Sprachen, mit denen die zu codierende Zeichen in Strichen dargestellt werden. Damit das Zusammenspiel von Software und Etiketten klappt müssen die Archivierungsetiketten immer mit dem Barcodetyp bedruckt werden, auf den das Dokumenten Management System konfiguriert ist. Im Zweifelsfall schicken Sie uns einfach ein Bild oder Scan des momentan verwendeten Barcodes und wir bestimmen gerne den Typ. Jede Barcodeart hat Ihre Eigenheiten und Vorteile. Für den Anwender sind das drei Hauptunterscheidungsmerkmale.

• die Fähigkeit nur numerische oder auch alphanumerische Zeichen, also Zahlen in Kombination mit Buchstaben, zu codieren (Barcodeübersicht)
• die resultierende Größe des Strichcodes und somit auch die Mindestgröße der Archivierungsetiketten
• Barcode beinhaltet eine Prüfziffer oder nicht … und was ist das eigentlich?

 

Buchstaben zur Gruppierung

Um eine Gruppierung der Dokumente beispielsweise nach Rechnungen, Lieferscheinen oder auch verschiedenen Filialen vorzunehmen, können der fortlaufenden Nummer Buchstaben vorangestellt werden. Voraussetzung ist, dass die Barcodeart auch Buchstaben codieren kann wie der Code 39 oder Barcode 128B.

Material

für die Archivierungsetiketten verwenden wir ausschließlich die hochwertigsten und Bisphenol-A (BPA) freien Materialien PE-Folie weiß und ThermoTop mit einer speziellen Oberflächenbeschichtung. Die Europäische Chemikalienagentur (ECHA) beschreibt BPA mittlerweile als besonders besorgniserregend und hat die reproduktionstoxischen Eigenschaften inzwischen auch noch um endokrin schädigenden Eigenschaften der Substanz ergänzt, siehe Pressemitteilung Barcodeetiketten.com. Ein besonderes Risiko bedeutet das für Menschen, die in Berufen arbeiten, bei denen sie einem permanenten Kontakt mit entsprechenden Papieren ausgesetzt sind, zum Beispiel unsere Kunden. Bis im Januar 2020 eine gesetzliche Beschränkung in Kraft tritt wird in der Branche leider vielfach an der Verwendung des vordergründig billigsten Materials festgehalten. Ihre (und natürlich auch unsere eigene) Gesundheit ist uns wichtig, deshalb achten wir besonders auf die Rohstoffe - verlassen Sie sich auf uns und unseren BPA-freien Produkte.

Etikettengröße

Verfügbar sind die Archivierungsetiketten in 3 Grundgrößen, die sämtliche Anforderungen abdecken. Je mehr Stellen im Barcode enthalten sind, desto breiter wird auch der Strichcode und somit auch die Etikettengröße. Grundsätzlich gilt bei der Auswahl: so klein wie möglich und so groß wie nötig, denn dann wird auf dem Originaldokument nur eine minimale Fläche von dem Archivierungsetikett überklebt. Eine schnelle Übersicht finden Sie hier.

Qualität und Scanbarkeit

Sattschwarzer kontrastreicher Druck, perfekten Zentrierung auf dem Etikett und nicht zuletzt das hochwertige Material sind die Hauptkriterien unserer Archivierungsetiketten. Diese Merkmale sind für uns der Dreh- und Angelpunkt, dem wir die größte Aufmerksamkeit schenken - denn wir sind stolz auf unsere Produkte.

Stellenanzahl(Mandanten)

Die Stellenanzahl der Nummer, die bei normgerechtem Druck im Barcode enthalten sein kann ist abhängig vom verwendeten Barcodetyp und der Etikettengröße. Um eine 100% sichere Erkennung beim Scannen der Archivierungsetiketten zu gewährleisten haben wir die Auswahlmöglichkeiten bei den Produkten eingeschränkt. So können Sie nichts verkehrt machen und sind auf der sicheren Seite.

Fortlaufend

Viele Dokumenten Management Systeme (DMS) verwenden die Archivierungsetiketten als eindeutige Referenznummer. Deshalb werden fortlaufend nummerierte Archivierungsetiketten verwendet. Anders bei der Trennung verschiedener Dokumententypen: das Dokumenten Management System braucht dann ein festgelegtes Erkennungszeichen als Barcode. Entsprechend hat das Archivierungsetikett in diesem Fall immer dieselbe Nummer oder Zeichenfolgen und wird als Dokumententrenner verwendet, dafür verwenden Sie dann fixe Ziffern.

Konfektionierung

Wir konfektionieren die Barcodeetiketten auf Rollen mit 1000 Stück. Im Gegensatz zu Etiketten auf Bögen entstehen keine Lücken, wenn ein Bogen vergessen wird oder verloren geht. Unsere Etikettenspender sorgen für Ordnung. Die eingelegte Rolle Archivierungsetiketten hat ihren festen Platz und lästiges Fummeln und Blättern entfällt. Freuen Sie sich auf noch einfacheres Handling und benutzen Sie unsere Barcodeetiketten zusammen mit einem Etikettenspender!

Verpackung

Wir verpacken Ihre Barcodeetiketten mit großer Sorgfalt und verwenden ungebleichte, umweltfreundliche Form Trays aus Recycling Karton. Nach Gebrauch können diese zusammen mit anderer Kartonage dem Wertstoffkreislauf für erneutes Recycling zugeführt werden.
Häufig wird der Versandkarton gleich zur Aufbewahrung der Ware verwendet, deshalb packen wir die Archivierungsetiketten mit den letzten Nummern nach unten und die mit der Startnummer ganz nach oben. Das vereinfacht es die Barcodeetiketten entsprechend dem fortlaufenden Nummernkreis zu Entnehmen. Sie behalten den überblick. Zudem ist jede einzelne Rolle Archivierungsetiketten mit einer beschrifteten Schutzbanderole versehen. Die Etiketten sind geschützt und es ist leicht ersichtlich um welchen Nummernkreis es sich handelt.

Die Produkteigenschaften im Überblick:

• Format: 60x20mm, 50x21mm oder 50x30mm sowie QR-Codes (30*30)
• kontrastreicher scharfer Druck in idealer zentrierter Ausrichtung
• beste Haltbarkeit in zwei möglichen Materialien:
• ThermoTop, Bisphenol A-freies Thermopapier mit spezieller Oberflächenbeschichtung für eine besonders gute Haltbarkeit
• PE-Folie hochglänzend weiß. Die Folienetiketten sind zusätzlich wasserfest
• kernlose Wicklung auf Rollen mit 1000 Etiketten
• bei Bestellung von mehr als einer Rolle werden alle Rollen fortlaufend bedruckt